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春假期间,群众出行、旅游、探亲需求集中释放,加之春季是办理户政、出入境等业务的高峰期,县行政审批和数据局为应对这一情况,大厅迅速启动应急预案,通过强化导办预审、加强秩序维护、开通绿色通道、利用大数据“错峰提醒”,全力保障群众顺利办证、安心出行。 一是强化导办预审,筑牢服务“第一防线”。聚焦群众办事痛点,增派导办人员专门负责咨询解答、秩序维护、积极引导,并提前检查群众携带材料是否齐全、合规,对材料不齐的,一次性清晰告知需补正内容,并同步发放“容缺受理告知单”,最大限度减少群众跑腿次数;对材料齐全的,快速发放排队号,高效衔接后续办理流程,让群众办事更省心、更顺畅。 二是加强秩序维护,守护大厅“平安环境”。强化大厅安全巡查,严防儿童嬉戏风险。针对春假高峰期儿童随行增多、易发生追逐攀爬等问题,增配巡查力量,发现小朋友在厅内玩耍打闹时,及时劝阻并引导至家长身边,对攀爬座椅、自助设备等危险行为第一时间制止。通过主动巡查、耐心劝导、提醒监护等措施,有效消除安全隐患,确保大厅秩序平稳有序。 三是开通绿色通道,彰显服务“温度厚度”。精准对接群众紧急需求,专门开辟“绿色通道”,为有紧急事由的群众提供优先办理服务,安排专人引导、专窗受理、加急审批,实现“特事特办、急事急办”,用高效服务为群众解燃眉之急。 四是依托大数据赋能,实现服务“精准高效”。创新服务模式,充分运用大数据技术,推出“错峰提醒”服务,群众可通过微信公众号咨询、查看排号短信、观看大厅电子屏等多种渠道知晓当前排队人数、预计等待时长,引导群众避开每日高峰时段,合理规划办事时间,选择人流量相对较少的时段前来办理,有效减少群众等待时间。
(图为户政窗口业务办理现场)
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