部门账务实行专人管理，专户储存，专款专用，专项核算。全体职工工资等人员经费按月发放，公务费按季申报，项目支出按项目开展情况经与县财政审核无误后按项目进度拨付。在支付方式上，工资和项目资金实行财政直接支付；公用经费申请授权支付并尽量采取公务卡支付，或转账支付，尽量减少现金支出；
（四）整体绩效。
1、部门支出绩效
（1）行政运转保障 在保障了机关正常运转的同时，认真履行好部门职能职责。一是抓好培训。全年组织单位职工参加省、市各类培训2人次，组织到外区县考察学习5次共15人次。二是开展爱心帮扶，做好联系贫困村帮扶工作。三是抓好中心工作，完成了县委县政府下达的各项工作任务。
（2）机关厉行节约 严格执行中央八项规定、省、市十项规定，着力控制“三公”经费预算支出。全年无因公出国（境）费用；严格执行党政机关厉行节约反对浪费条例，加强内部财务管理；公务接待费0.24万元，与2017年决算数下降54.67％。
2、专项预算项目支出绩效
（1）项目资金管理情况。
严格执行财务管理制度，强化项目资金管理和使用，加强项目资金的管理和监督，杜绝违规违法事件的发生。
（2）绩效目标完成情况。
2018年财政部门预算，全面保障了机关日常正常运转，认真履行好部门职能职责，圆满完成了县委、县政府下达的各项业务目标任务。
五、存在的主要问题
1、基本支出和项目支出预算没有完全打足。因逐年进馆档案增多，档案保管费近几年没增加，预算安排不足，难以保证局机关的正常运转和日常工作的正常开展，库存档案保管压力与日俱增。
2、资产管理方面存在不完善的方面。因账务处理等原因，其固定资产台账未及时更新、修改、登记，导致我馆2018年末资产台账与账面资产金额存在差异，固定资产管理有待加强。
六、改进措施和建议
（一）科学合理编制预算，严格执行预算
加强预算编制的前瞻性，建议按照新《预算法》及其实施条例的相关规定，按政策规定及本部门的发展规划，结合上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素，科学、合理地编制本年预算草案，避免项目支出与基本支出划分不准或预算支出与实际执行出现较大偏差的情况，执行中确需调剂预算的，按规定程序报经批准。
（二）规范账务处理，提高财务信息质量
严格按照《会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》等规定执行财务核算，并结合实际情况，完整、准确地披露相关信息，尽可能地做到决算与预算相衔接。
（三）完善管理制度，进一步加强资产管理
进一步贯彻落实中央八项规定等公务支出管理制度及厉行节约制度，加强经费审批和控制，规范支出标准与范围，并严格执行。
严格按照《固定资产管理办法》的规定加强固定资产管理，及时登记、更新台账，加强资产卡片管理，年终前对各类实物资产进行全面盘点，确保账账、账实相符。
大英县档案局项目支出绩效评价自查报告
（2018年馆藏档案数字化建设和档案保管保护项目）
一、项目概况
（一）项目基本情况。
1.大英县档案局的主要职能：根据《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，统筹规划全县各乡镇、部门、企事业单位档案工作，依法收集、整理全县重要档案资料，消除不安全因素，开展保管保护工作，保证其完整与安全，开展馆藏档案信息资源，为全县经济建设服务。
2.项目立项、资金申报的依据：《大英县档案局关于启动档案馆馆藏档案全文数字化工作所需经费列入财政预算的请示》（大档[2015]13号）、《大英县财政局关于大英县档案局关于启动档案馆馆藏档案全文数字化工作所需经费列入财政预算的请示的建设意见》。
3.资金管理：严格按照当年财政预算资金的安排和招标单价约定当年工作量和合同金额，完成工作进度50%时，支付50%的款项，在完成本年度全部工作量并验收合格后支付到80%，剩余的20%作为质保金，在本年项目验收合格后开始计算质保期，质保期为6个月，期满后支付质保金；根据档案信息化要求及时更新硬件设备，以保证档案信息资源的安全；档案库房根据档案“八防”要求做好库存档案保管保护工作。
4.资金分配的原则：县财政资金。
（二）项目绩效目标。
1.项目主要内容：馆藏档案数字化建设和档案保管保护项目。
2.项目绩效目标：推动馆藏档案的数字化和数据库建设，逐步实现档案管理现代化和利用信息化，构建完善的档案信息资源；保证实体档案和档案数字资源的安全。
3、申报内容和目标情况：将现有馆藏档案全部数字化，实现档案管理现代化和利用自动化，保证实体档案的安全。
（三）项目自评步骤及方法。
我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，办公室和馆务股为组成部门，从2018年10月开始对馆藏的数字化档案进行验收，并通过财政直接支付。
二、项目资金申报及使用情况
（一）项目资金申报及批复情况。
大英县档案局按实申报项目资金，县财政局及时批复
（二）资金计划、到位及使用情况
1、资金计划。2018年县财政安排预算20.48万元
2、资金到位。县财政划拨20.48万元，我局按合同要求申请20.48万元。
3、资金使用。2018年档案局通过合同要求按实并及时支付。
（三）项目财务管理情况。
“大英县档案局数字档案馆建设”项目实施单位沐川县档案局财务管理制度健全，并严格按照沐川县财政局的专项资金管理办法及相关财务管理制度执行，账务处理及时，会计核算规范。
三、项目实施及管理情况
（一）项目组织架构及实施流程。首先由沐川县档案局向政府申请建设资金，通过招标方式确定服务公司，完工、验收合格后由档案局通过沐川县财政局按实直接支付给服务公司。
（二）项目管理情况。该项目严格按相关规定执行，实行政府采购，招投标手续齐全、规范。资金管理严格按《大英县县专项资金管理办法》执行。
（三）项目监管情况。档案局委托四川鑫瑞招标代理有限公司通过公开招标，确定服务，资金支付由大英县财政局监管，实行专款专用。
四、目标完成情况
（一）目标完成任务量。
在规定的时间内完成了约2万4千多条目和20多万页A4幅面的数字化服务。
（二）目标完成质量。
数字化服务符合要求。
（三）目标完成进度。
按照合同按时完成了工作量。
五、项目效果情况
我局自2018年1月上旬开始实施档案馆数字化建设工程，截至2018年底，档案馆数字化工程已完成全宗馆藏档案20多万页的全文扫描和2万4千多条档案目录的录入。其运行后所产生的效益十分明显。
一是档案查询更加便捷。通过数字化档案信息系统，可实现档案数据的快速查找，省时省力；二是档案查询更为精准。与人工查找纸质档案资料相比，避免了因工作量大、查找不仔细、档案不全等因素而未能查找到的档案资料，其利用定位查找，所查档案信息更加精准，工作效率明显提高；三是服务社会功能更加突出。档案数字化不仅便于档案日常管理、查阅、维护等，而且在服务民生上起到的作用尤为重要，为广大民众在婚姻、参保、工龄认定等方面提供了有力佐证材料，解决了不少历史遗留问题，受到了全县来馆查阅者的一致赞誉。
仅2018年就无偿为1400度人次群众提供档案资料5000卷（次），与往年相比，服务效率、社会效益明显提升。
六、评价结论及建议
（一）评价结论。
“大英县档案局数字档案馆建设”项目是县政府决定，县档案局严格按照相关规定组织实施，项目完成情况好，取得了良好的社会效益，人民群众十分满意。自评分为满分99分。
（二）存在的问题。
无。
（三）相关建议。
无。
第五部分 附表
